オーダーメイドは相談から
デザインの相談と施術枠を分けることで、施術時間を決める前に希望を話し合えます。
タトゥースタジオ向け予約管理システム
新しいデザインは相談から、決まった作品はアーティストの時間確保から始まります。相談と施術の予約を分け、お客様には予約内容を、アーティストには必要な時間を分かりやすくしましょう。
お店に合った一日の予約管理
アーティストの予定を見やすく
予約可能なメニューを対応するアーティストに割り当て、スタジオでの勤務時間を設定できます。
施術前に内金の条件を説明
予約時に内金を受け取る場合は、充当内容やキャンセル条件を支払い前に案内しましょう。
まず相談し、その後に施術時間を確保
相談と、スタジオで提供する施術時間を別々の選択肢に。直接予約できる内容と、先に相談が必要な場合を説明し、作業内容を合意してから予約時間を決められます。
機能を見る: まず相談し、その後に施術時間を確保- サービス名
- タトゥーセッション
- サービスの説明
- 合意済みのデザインを施術する時間です。作品と所要時間を事前にアーティストへご確認ください。
料金と所要時間
- 料金オプション名
- ショート
- 料金
- $100.00
- 所要時間
- 60 分
- 料金オプション名
- スタンダード
- 料金
- $180.00
- 所要時間
- 120 分
- 料金オプション名
- ロング
- 料金
- $260.00
- 所要時間
- 180 分
最初のクリックから予約確定まで
希望に合う予約を選ぶ
相談や合意済みの施術メニューを選択します。見積もりやデザイン相談が必要な場合は、予約前の連絡を案内できます。
都合のよい時間を探す
対応するアーティストと空き枠を選びます。複雑な作品は直接相談して時間を決め、その内容に合った予約を登録します。
予約内容を確認する
サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。
予約と支払いを完了する
オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。
相談と施術の予定を整理
開店前に担当者の予定を確認できます。相談と施術の名称を分けると、来店目的がチームに伝わります。
継続する作品の次回予約では過去の予約を参照できます。デザイン確認、同意、アフターケアはスタジオの手順で管理します。
イメージ例
一日の予約例
| 時刻 | 予約内容 |
|---|---|
| 09:00 | デザイン相談 |
| 11:00 | 相談済みの施術 |
| 14:00 | フォローアップ |
日々の予約を管理しやすく
アーティストごとの予定を明確に
メニューを各アーティストに割り当て、担当者ごとに予約を確認。相談枠と長めの施術枠が、それぞれの時間で同じカレンダーに表示されます。
機能を見る: アーティストごとの予定を明確に予約前に内容を伝える
説明欄でデザイン相談と合意済みの作品の施術を区別。お客様はメニューとアーティストを決めてから、空いている時間を選べます。
機能を見る: 予約前に内容を伝えるお客様の来店履歴を確認
連絡先と予約履歴をまとめます。複数回で仕上げる作品でも、次のセッションを組む際に以前の予約を参照できます。
機能を見る: お客様の来店履歴を確認お客様に便利な支払い方法を
サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。
内金とオンライン決済
予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。
受付でのカード決済
対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。
QRコード・SMS・メールの決済リンク
決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。
業務に合った予約ページを準備する
まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。
- 相談と施術のメニューを分けます。
- 担当者と実際に必要な時間を設定します。
- 見積もり、内金、来店案内を説明します。
予約ページを確認して共有する
お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。
予約に関するよくある質問
相談のみの予約を受け付けられますか？
はい。説明と所要時間のある相談メニューを作成し、担当アーティストに割り当てます。施術予約の前に相談を選ぶべき場合も説明できます。
大きな作品のために長い枠を予約できますか？
はい。提供するセッションに合わせて時間と料金を設定できます。お客様と必要な時間を合意し、それに合わせて予約を作成・変更してください。
施術前の相談を予約できますか？
はい。料金と時間を設定した相談メニューを作り、施術の内容と必要時間を決める前に話し合えます。
デザインから施術時間を自動見積もりしますか？
時間と料金はアーティストが判断します。WebbyBookyは設定されたメニューを予約するもので、デザインの評価や自動見積もりは行いません。
今のウェブサイトを使い続けられますか？
はい。既存サイトからWebbyBookyの予約ポータルへリンクできます。事業の紹介は今のサイトで続けながら、サービス、担当者、空き時間の選択を予約ポータルで受け付けられます。
オンラインでも来店時でも支払えますか？
決済を設定すると、オンラインで内金や全額を受け付け、カレンダーからも予約の支払いを案内できます。対応するStripe Terminal端末やQR決済ページ、SMS・メールのリンクも利用でき、選択肢は決済設定によって異なります。
次の予約をもっと管理しやすく
サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。