予約と当日の来店を整理
来店時に時間が決まったらカレンダーへ登録。オンライン予約と一緒にスタッフが確認できます。
理容室・バーバー向け予約管理システム
忙しい土曜日には、短いひげのお手入れ、スキンフェード、長めのセットメニューが混在します。担当者ごとに予約を整理し、常連のお客様がなじみの理容師の空き時間を選べるようにしましょう。
お店に合った一日の予約管理
いつもの理容師を選べる
担当者の名前がある予約ページで、常連のお客様が希望の理容師と空き時間を選べます。
セットメニューを分かりやすく
ひげのお手入れ、カット、フルグルーミングに必要な時間を、それぞれのメニューで伝えられます。
ひげのお手入れとフルサービスに、それぞれの時間を
カット、ひげ、セットメニューを分かりやすく用意。時間と料金を表示すれば、お客様は短いお手入れか長めの来店かを、電話で確認せずに選べます。
機能を見る: ひげのお手入れとフルサービスに、それぞれの時間を- サービス名
- カット＆ひげのお手入れ
- サービスの説明
- クラシックカットやスキンフェードに、ひげのお手入れを組み合わせます。
料金と所要時間
- 料金オプション名
- クラシック＆ひげ
- 料金
- $30.00
- 所要時間
- 30 分
- 料金オプション名
- フェード＆ひげ
- 料金
- $40.00
- 所要時間
- 45 分
- 料金オプション名
- フルグルーミング
- 料金
- $55.00
- 所要時間
- 60 分
最初のクリックから予約確定まで
希望に合う予約を選ぶ
常連のお客様がカットとひげのメニュー、担当者を選びます。初めてのお客様も同じメニューから内容を確認し、希望の予約を決められます。
都合のよい時間を探す
勤務時間とサービスの長さに合う空き時間をご案内。当日来店のお客様とは対応できる時間を相談し、カレンダーに入力できます。
予約内容を確認する
サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。
予約と支払いを完了する
オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。
各理容師の次の予約を確認
一日の予約をチームで確認し、長めのメニューや次の予約を担当する理容師を把握できます。
当日来店の際は予定を確認してから内容と時間を決めます。予約を登録し、終了後は設定済みの端末や決済リンクで支払いを案内できます。
イメージ例
一日の予約例
| 時刻 | 予約内容 |
|---|---|
| 09:00 | クラシックカット |
| 11:00 | 当日来店：ひげのお手入れ |
| 14:00 | カット＆ひげ |
日々の予約を管理しやすく
理容師ごとの予定を把握
チーム全体の予約から、必要な担当者や店舗に絞って確認できます。電話や直接来店したお客様への対応時にも、その日の予約が分かります。
機能を見る: 理容師ごとの予定を把握常連のお客様が担当者を選べる
プロフィールを作り、各理容師の対応メニューを登録。予約ページで、お客様の選んだメニュー、担当者、空き時間をつなぎます。
機能を見る: 常連のお客様が担当者を選べるスタッフが増えても整理しやすく
理容師を追加し、働く店舗を割り当てます。カットやひげのメニューを対応する人に紐付け、チームの拡大に合わせて管理できます。
機能を見る: スタッフが増えても整理しやすくお客様に便利な支払い方法を
サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。
内金とオンライン決済
予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。
受付でのカード決済
対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。
QRコード・SMS・メールの決済リンク
決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。
業務に合った予約ページを準備する
まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。
- 単独のカットとセットメニューを分け、それぞれの時間を設定します。
- 理容師を登録し、各担当者が提供するサービスを割り当てます。
- 当日来店の入力と次の予約の確認方法をスタッフ間で統一します。
予約ページを確認して共有する
お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。
予約に関するよくある質問
予約なしで来店したお客様の予約も追加できますか？
はい。空き時間を確認したうえで、スタッフがカレンダーに予約を作成できます。オンライン予約と並べて、その日の予定を一か所で確認できます。
カットとひげのセットをカットのみより長くできますか？
はい。別メニューや時間オプションを作り、適切な料金を設定してください。お客様は予約を選ぶ前に違いを確認できます。
当日来店を追加すると順番待ちになりますか？
ここでは合意した時刻の予約としてカレンダーに登録します。リアルタイムの順番待ちや待機リストを示すものではありません。
理容師一人でも使えますか？
はい。ご自身のメニューと営業時間を設定し、予約ページを共有できます。必要になったらほかのスタッフとサービスを追加できます。
今のウェブサイトを使い続けられますか？
はい。既存サイトからWebbyBookyの予約ポータルへリンクできます。事業の紹介は今のサイトで続けながら、サービス、担当者、空き時間の選択を予約ポータルで受け付けられます。
オンラインでも来店時でも支払えますか？
決済を設定すると、オンラインで内金や全額を受け付け、カレンダーからも予約の支払いを案内できます。対応するStripe Terminal端末やQR決済ページ、SMS・メールのリンクも利用でき、選択肢は決済設定によって異なります。
次の予約をもっと管理しやすく
サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。