施術に合う時間を確保
短いトリミングとカット・カラーを分けて設定。所要時間を明確にすると、スタイリストの予定に合う予約を選べます。
美容室・ヘアサロン向け予約管理システム
前髪カットと全体カラーでは、必要な時間が違います。WebbyBookyはメニュー、スタイリストの予定、お客様の予約をまとめ、一日の中で各施術にどれだけ時間を使うかを見やすくします。
お店に合った一日の予約管理
予約のやり取りを整理
サービスと担当者を選べる予約リンクを案内。次の予約に必要な情報をまとめて受け付けられます。
お会計までスムーズに
予約時に内金の条件を説明し、受付で予約を確認しながら端末やリンクでお会計を案内できます。
施術に必要な時間が伝わるメニュー
カット、カラー、スタイリングをカテゴリーで整理。各メニューに説明、所要時間、料金オプションを設定し、カラーにはどの工程が含まれるのか、時間を選ぶ前に伝えられます。
機能を見る: 施術に必要な時間が伝わるメニュー- サービス名
- カット＆ブロー
- サービスの説明
- ご希望のスタイルを相談し、カット、シャンプー、ブローで仕上げます。
料金と所要時間
- 料金オプション名
- ショート
- 料金
- $35.00
- 所要時間
- 30 分
- 料金オプション名
- ミディアム
- 料金
- $50.00
- 所要時間
- 45 分
- 料金オプション名
- ロング
- 料金
- $65.00
- 所要時間
- 60 分
最初のクリックから予約確定まで
希望に合う予約を選ぶ
カラーのメンテナンスを希望するお客様が、メニューの内容を確認して該当するサービスと担当者を選びます。通常のカット予約で足りるか迷うことを減らせます。
都合のよい時間を探す
所要時間と担当者の空き状況に合わせて予約します。複雑なカラーは事前に相談し、内容に合った時間を確保しましょう。
予約内容を確認する
サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。
予約と支払いを完了する
オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。
サロンの一日の流れを把握
開店前に担当者ごとの予約と長めの施術を確認できます。「ヘア」だけでなく具体的なカラー名を付けることで、受付も内容を把握しやすくなります。
常連のお客様には過去の予約を参考に次回をご案内。サービス、担当者、合意した時刻を明確にし、施術後の支払いにもつなげられます。
イメージ例
一日の予約例
| 時刻 | 予約内容 |
|---|---|
| 09:00 | カット＆ブロー |
| 11:00 | カラー予約 |
| 14:00 | 前髪カット |
日々の予約を管理しやすく
カラーを担当できるスタイリストへ
カラー、カット、スタイリングを、それぞれ対応するスタッフに割り当てます。お客様は対応する担当者を選べ、店舗側はスタッフのメニューと所属店舗をまとめて管理できます。
機能を見る: カラーを担当できるスタイリストへ長い施術も短いカットも同じカレンダーで
担当者や店舗ごとに予定を確認。長時間のカラーと短いカットを一緒に把握でき、受付が次のお客様に合う時間を探しやすくなります。
機能を見る: 長い施術も短いカットも同じカレンダーで次回来店の相談をスムーズに
連絡先、ご希望、予約履歴をまとめます。常連のお客様からいつもの予約を頼まれたとき、前回のメニューと担当者を確認できます。
機能を見る: 次回来店の相談をスムーズにお客様に便利な支払い方法を
サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。
内金とオンライン決済
予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。
受付でのカード決済
対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。
QRコード・SMS・メールの決済リンク
決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。
業務に合った予約ページを準備する
まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。
- カット、カラー、トリートメントを分類し、それぞれの内容を説明します。
- 各サービスを対応するスタイリストに割り当て、実際に必要な時間を設定します。
- 長めの施術の支払い方法と、予約前の相談が必要な場合の案内を決めます。
予約ページを確認して共有する
お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。
予約に関するよくある質問
いつものスタイリストをオンラインで指名できますか？
はい。お客様はメニュー、担当者、空き時間を選びます。各スタイリストに対応メニューを割り当てることで、実際に提供できるサービスが予約の選択肢になります。
カットとカラーをまとめた予約はどう設定しますか？
内容が分かる名前のメニューを作り、来店全体の時間と料金を設定します。カット、カラー、仕上げのどこまで含むかを説明し、予約全体に十分な時間を確保してください。
電話で受けた予約も入力できますか？
はい。カレンダーでサービス、担当者、お客様を選んで登録できます。確保する時間を確認し、オンライン予約と一緒に管理します。
カラーの所要時間が異なる場合は？
内容に合う時間と料金のサービスや選択肢を用意します。事前確認が必要な施術は、まず相談を受け、その内容に合わせて予約を手配しましょう。
今のウェブサイトを使い続けられますか？
はい。既存サイトからWebbyBookyの予約ポータルへリンクできます。事業の紹介は今のサイトで続けながら、サービス、担当者、空き時間の選択を予約ポータルで受け付けられます。
オンラインでも来店時でも支払えますか？
決済を設定すると、オンラインで内金や全額を受け付け、カレンダーからも予約の支払いを案内できます。対応するStripe Terminal端末やQR決済ページ、SMS・メールのリンクも利用でき、選択肢は決済設定によって異なります。
次の予約をもっと管理しやすく
サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。