目的に合う会議室を選ぶ
座席、レイアウト、備品を説明し、面接やチーム研修に合う部屋を選びやすくします。
会議室向け予約管理システム
短い商談と午後いっぱいのワークショップでは、必要な時間が違います。会議室ごとに予定を整理し、主催者が受付と何度もメールを交わさずに部屋と時間を選べるようにしましょう。
お店に合った一日の予約管理
利用時間を明確に
時間料金と最短・最長利用時間を設定し、準備と片付けも利用時間に含めるよう案内できます。
受付で予約をまとめて確認
部屋の予定表で空き状況の問い合わせに答え、その日の来場予定を確認できます。
部屋の内容と利用条件を明確に
各部屋に名前を付け、座席、プレゼン設備、レイアウトを説明します。時間料金と最短・最長予約時間を設定すれば、同じ部屋を短い会議にも長めの打ち合わせにも使えます。
機能を見る: 部屋の内容と利用条件を明確に部屋の詳細有効
- 部屋名
- 会議室1
- 説明
- 8名向けの会議室。プレゼン用スクリーンとホワイトボード付き。
- 拠点
- セントラルビジネスセンター
料金と予約
- 基本料金
- $35.001時間あたり
- 最短予約時間
- 30 分
- 最長予約時間
- 8 時間
最初のクリックから予約確定まで
希望に合う予約を選ぶ
主催者が座席や設備を比べて部屋を選びます。モニター、ホワイトボード、飲み物などの提供条件を説明できます。
都合のよい時間を探す
利用時間と空いている開始時刻を選びます。入口や退室時刻を案内し、予約時間内での利用を促せます。
予約内容を確認する
サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。
予約と支払いを完了する
オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。
次の会議に向けて部屋を準備
開場前に部屋、開始時刻、利用時間を確認し、準備と受付の担当を計画できます。
次の会議も同じ部屋の空きを確認して手配できます。特別なレイアウトやケータリングは会場の通常の運用で調整します。
イメージ例
一日の予約例
| 時刻 | 予約内容 |
|---|---|
| 09:00 | 面接室 |
| 11:00 | チーム会議 |
| 14:00 | 研修室 |
それぞれのスペースを管理しやすく
どの部屋がいつ使われるかを確認
顧客名と予約時間を部屋ごとに並べて確認できます。受付は大きな会議室と小さな打ち合わせ室を一緒に見ながら、次の利用を案内できます。
機能を見る: どの部屋がいつ使われるかを確認主催者が会議の時間を選べる
予約ページで部屋、利用時間、空いている開始時刻を選んでもらえます。スタッフが予定表を確認するのを待たずに計画できます。
機能を見る: 主催者が会議の時間を選べるビジネスセンターを拠点別に整理
部屋を適切な拠点に登録し、それぞれの営業時間を設定します。お客様が希望する住所の拠点を選んで、予約を確認できます。
機能を見る: ビジネスセンターを拠点別に整理お客様に便利な支払い方法を
サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。
内金とオンライン決済
予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。
受付でのカード決済
対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。
QRコード・SMS・メールの決済リンク
決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。
業務に合った予約ページを準備する
まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。
- 個別に予約できる部屋と設備を登録します。
- 時間料金と最短・最長利用時間を設定します。
- 入室方法、準備時間、料金に含む内容を案内します。
予約ページを確認して共有する
お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。
スペース予約に関するよくある質問
短い会議は長いワークショップより安くできますか？
はい。部屋の時間料金を設定すると、予約の長さに応じて金額が変わります。最短・最長時間で、受け付ける利用時間の範囲を決められます。
利用料金に含む設備を説明できますか？
はい。部屋の説明に座席、スクリーン、ホワイトボードなどを記載できます。その部屋で利用できる設備を具体的に伝えてください。
利用時間を選べますか？
はい。部屋に設定した最短・最長時間の範囲で利用時間と空いている開始時刻を選べます。
ケータリングや備品も自動手配されますか？
含まれる設備を明記し、ケータリングや追加備品、レイアウトは会場スタッフが調整してください。部屋の予約だけで追加手配が行われるという意味ではありません。
受付に電話せず予約できますか？
はい。部屋の予約ページでスペース、許可された範囲内の利用時間、空いている開始時刻を選べます。部屋の説明や来場案内を明記すると、利用内容が伝わりやすくなります。
部屋の予約料金はどう受け取れますか？
オンライン予約決済で、設定に応じた内金や全額を受け取れます。スタッフはカレンダーから決済リンク、QR決済ページ、対応するStripe Terminal端末でも支払いを案内できます。利用条件と料金に含まれる内容は予約前に説明しましょう。
次の予約をもっと管理しやすく
サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。