ระบบจองห้องประชุม

ประชุมลูกค้าสั้น ๆ กับเวิร์กช็อปทั้งบ่ายต้องการเวลาไม่เท่ากัน แยกตารางของแต่ละห้อง และให้ผู้จัดเลือกห้องกับระยะเวลาได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลโต้ตอบกับแผนกต้อนรับ

ภาพประกอบตัวอย่าง

จัดวันจองให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ช่วยลูกค้าเลือกห้องที่เหมาะสม

ระบุที่นั่ง รูปแบบห้อง และอุปกรณ์ เพื่อให้แยกห้องสำหรับสัมภาษณ์กับเวิร์กช็อปได้ง่าย

ระบุระยะเวลาเช่าให้ชัดเจน

ตั้งราคารายชั่วโมงและเวลาเช่าต่ำสุดสูงสุด ให้ผู้จัดรวมเวลาเตรียมและเก็บของในการเช่า

ให้พนักงานดูการจองได้ในที่เดียว

ใช้ตารางห้องตอบเรื่องเวลาว่างและดูว่าลูกค้าคนใดจะมาในแต่ละช่วง

ระบุห้องและเงื่อนไขการเช่าให้ชัด

ตั้งชื่อห้องและอธิบายที่นั่ง อุปกรณ์นำเสนอ และรูปแบบพื้นที่ กำหนดราคาต่อชั่วโมงพร้อมเวลาจองขั้นต่ำและสูงสุด ห้องเดียวจึงรองรับได้ทั้งประชุมสั้นและวางแผนงานยาวในช่วงเวลาต่างกัน

ดูฟีเจอร์: ระบุห้องและเงื่อนไขการเช่าให้ชัด
รายละเอียดห้องเปิดใช้งาน
ชื่อห้อง
ห้องประชุม 1
คำอธิบาย
ห้องประชุมสำหรับ 8 คน พร้อมจอและไวท์บอร์ด
สาขา
ศูนย์ธุรกิจเซ็นทรัล

ราคาและการจอง

ราคาปกติ
$35.00ต่อ 1 ชั่วโมง
ระยะเวลาจองขั้นต่ำ
30 นาที
ระยะเวลาจองสูงสุด
8 ชั่วโมง
ตัวอย่างการตั้งค่าห้อง ชื่อ สิ่งอำนวยความสะดวก ระยะเวลา และราคา USD ใช้ประกอบภาพเท่านั้น

ตั้งแต่คลิกแรกจนถึงการยืนยันการจอง

  1. เลือกสิ่งที่ต้องการจอง

    ผู้จัดเปรียบเทียบรายละเอียดแล้วเลือกห้องตามที่นั่งและสิ่งอำนวยความสะดวก ระบุว่าจอ ไวท์บอร์ด หรือเครื่องดื่มรวมแล้วหรือต้องจัดแยก

  2. เลือกเวลาที่เหมาะสม

    เลือกระยะเวลาตามขอบเขตและเวลาเริ่มที่ว่าง แจ้งทางเข้าและเวลาให้ชัดเพื่อให้กลุ่มมาถูกที่และจบภายในเวลาจอง

  3. ตรวจสอบรายละเอียดการจอง

    ลูกค้าตรวจสอบบริการหรือพื้นที่ วันที่ เวลา และราคา แล้วระบุข้อมูลติดต่อ คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยให้ลูกค้าทราบว่าจองอะไรไว้และต้องไปที่สาขาใด

  4. ทำการจองและชำระเงิน

    เมื่อเปิดรับชำระออนไลน์ ให้ลูกค้าชำระมัดจำหรือเต็มจำนวนตามการตั้งค่าการจอง ทีมงานยังสามารถรับชำระจากปฏิทิน รวมถึงส่งลิงก์ให้ลูกค้าที่กำลังนัดหมายกับคุณได้

เตรียมห้องสำหรับการประชุมถัดไป

ดูห้อง เวลาเริ่ม และระยะเวลาของแต่ละนัดก่อนเปิด แล้วใช้ตารางวางแผนเตรียมห้องและพนักงานต้อนรับ

หากผู้จัดต้องการนัดใหม่ ดูเวลาว่างห้องเดิมแล้วจองครั้งใหม่ ส่วนการจัดห้องพิเศษและอาหารให้ใช้ขั้นตอนของสถานที่

ภาพประกอบตัวอย่าง

ตัวอย่างวันทำการ

เวลาการจอง
09:00
ห้องสัมภาษณ์
11:00
ประชุมทีม
14:00
ห้องเวิร์กช็อป
รายการจองและเวลาเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ปฏิทินจริง คุณกำหนดบริการ พื้นที่ เวลาเปิดทำการ และราคาได้เอง

จัดการแต่ละพื้นที่ได้ง่ายขึ้น

เห็นว่าห้องไหนถูกใช้เวลาใด

ดูการจองแต่ละห้องเคียงข้างกัน พร้อมชื่อลูกค้าและเวลาจอง แผนกต้อนรับตรวจทั้งห้องใหญ่และห้องเล็กก่อนจัดนัดครั้งถัดไปได้

ดูฟีเจอร์: เห็นว่าห้องไหนถูกใช้เวลาใด

จัดศูนย์ธุรกิจแยกตามสถานที่

เก็บรายละเอียดห้องไว้ในสาขาที่ถูกต้องและตั้งเวลาเปิดปิดของแต่ละแห่ง เลือกดูสาขาที่ลูกค้าต้องการเมื่อจัดห้องประชุม

ดูฟีเจอร์: จัดศูนย์ธุรกิจแยกตามสถานที่

ให้ลูกค้าชำระเงินได้สะดวก

จัดการชำระเงินควบคู่กับการจอง เลือกวิธีรับชำระค่าบริการหรือค่าเช่าพื้นที่ และอธิบายเงื่อนไขให้ลูกค้าทราบก่อนทำการจอง

ภาพประกอบตัวอย่าง

มัดจำและชำระออนไลน์

ให้ลูกค้าชำระมัดจำหรือเต็มจำนวนผ่านหน้าจองออนไลน์ ระบุว่าจำนวนเงินครอบคลุมอะไรบ้าง เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจสิ่งที่ชำระก่อนมาใช้บริการ

ชำระด้วยบัตรที่หน้าร้าน

ใช้เครื่องอ่านบัตร Stripe Terminal ที่รองรับเพื่อรับชำระหน้าร้านสำหรับการจอง อุปกรณ์ที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับประเทศและการตั้งค่า Stripe ดูคำแนะนำอุปกรณ์ก่อนซื้อ

QR โค้ดและลิงก์ทาง SMS หรืออีเมล

แสดง QR โค้ดให้ลูกค้าสแกน หรือส่งลิงก์ชำระเงินทาง SMS หรืออีเมล ลูกค้าเปิดหน้าชำระบนอุปกรณ์ของตนเอง เหมาะทั้งที่หน้าร้านและการชำระก่อนมาถึง

ตั้งค่าหน้าจองให้ตรงกับธุรกิจของคุณ

เริ่มจากรายการที่ลูกค้าจองบ่อยที่สุด เมนูที่ชัดเจนและเวลาว่างที่ตรงกับการทำงานจริงช่วยให้ลูกค้าเลือกได้ถูกต้อง และทีมมีจุดเดียวสำหรับจัดการคำขอ

  • ระบุห้องที่จองแยกได้พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวก
  • ตั้งราคารายชั่วโมงและระยะเวลาเช่าต่ำสุดสูงสุด
  • แจ้งการเข้าใช้ เวลาเตรียม และสิ่งที่รวมในราคา

ตรวจสอบและแชร์หน้าจอง

ตรวจสอบชื่อ คำอธิบาย สถานที่ เวลาว่าง และการตั้งค่าชำระเงินที่ลูกค้าเห็น แชร์ลิงก์จากเว็บไซต์และช่องทางสื่อสารกับลูกค้า แล้วปรับข้อมูลให้ตรงกับบริการที่เปลี่ยนไป

คำถามเกี่ยวกับการจองพื้นที่

ประชุมสั้นคิดราคาต่ำกว่าเวิร์กช็อปยาวได้ไหม?

ได้ ตั้งราคาห้องต่อชั่วโมง แล้วราคาจะเปลี่ยนตามเวลาที่จอง กำหนดระยะเวลาขั้นต่ำและสูงสุดเพื่อควบคุมช่วงเวลาที่เปิดให้เลือก

อธิบายอุปกรณ์ที่รวมในการเช่าได้ไหม?

ได้ ใช้คำอธิบายห้องระบุที่นั่ง จอ ไวท์บอร์ด และสิ่งอำนวยความสะดวกของห้องนั้น เพื่อให้ผู้จัดทราบก่อนมาใช้บริการ

ผู้จัดเลือกเวลาเช่าเองได้ไหม?

ได้ ลูกค้าเลือกระยะเวลาภายในขอบเขตของห้อง แล้วเลือกเวลาเริ่มที่ว่าง

การจองจัดอาหารหรืออุปกรณ์ให้อัตโนมัติไหม?

ระบุสิ่งที่รวมให้ชัด อาหาร อุปกรณ์เพิ่มเติม และรูปแบบห้องให้ทีมสถานที่จัดการ การจองห้องไม่ได้ยืนยันบริการเสริมเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ลูกค้าจองได้โดยไม่ต้องโทรหาพนักงานไหม?

ได้ แชร์หน้าจองห้องให้ลูกค้าเลือกพื้นที่ ระยะเวลาที่อยู่ในขอบเขตที่กำหนด และเวลาเริ่มที่ว่าง เขียนรายละเอียดห้องและคำแนะนำการมาถึงให้ชัดเจน เพื่อให้ทราบว่าการเช่ารวมอะไรบ้าง

รับชำระค่าจองห้องได้อย่างไร?

ตั้งค่าชำระออนไลน์เพื่อรับมัดจำหรือเต็มจำนวนตามที่เปิดให้บริการ พนักงานยังรับชำระผ่านปฏิทินด้วยลิงก์ หน้า QR ชำระเงิน หรือ Stripe Terminal ที่รองรับได้ ระบุเงื่อนไขเช่าและสิ่งที่รวมในราคาก่อนลูกค้าจอง

จัดการการจองครั้งถัดไปให้ง่ายขึ้น

สร้างเมนูบริการหรือพื้นที่ กำหนดเวลาว่าง และให้ลูกค้าจองได้อย่างชัดเจน เริ่มจากขั้นตอนงานประจำวันแล้วขยายตามการเติบโตของธุรกิจ