ระบบจองพื้นที่โคเวิร์กกิง

บางคนต้องการโต๊ะเงียบ ๆ เพียงชั่วโมงเดียว บางคนต้องการห้องทำงานตลอดบ่าย ระบุแต่ละพื้นที่ให้ชัดและแสดงเวลาว่าง เพื่อให้แผนกต้อนรับมีเวลาดูแลผู้มาใช้งาน

ภาพประกอบตัวอย่าง

จัดวันจองให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เปรียบเทียบพื้นที่ส่วนตัวได้ง่าย

อธิบายห้องประชุม ออฟฟิศส่วนตัว และพื้นที่ที่จองแยกได้ พร้อมบรรยากาศและสิ่งอำนวยความสะดวก

เสนอการเช่าตามเวลาที่ชัดเจน

แสดงราคาและระยะเวลาที่จองได้ เพื่อให้ลูกค้าทราบค่าใช้จ่ายและเวลาก่อนจอง

จัดการคำถามของผู้ใช้พื้นที่ได้ง่าย

ปฏิทินห้องช่วยให้ผู้ดูแลตอบเรื่องเวลาว่างระหว่างต้อนรับผู้ใช้งานปัจจุบัน

ให้แต่ละโต๊ะหรือห้องมีการจองของตัวเอง

เพิ่มโต๊ะ บูธ หรือห้องส่วนตัวที่จองแยกได้เป็นแต่ละพื้นที่ อธิบายบรรยากาศและสิ่งอำนวยความสะดวก แล้วตั้งราคาต่อชั่วโมงกับช่วงเวลาจองที่เหมาะสม

ดูฟีเจอร์: ให้แต่ละโต๊ะหรือห้องมีการจองของตัวเอง
รายละเอียดห้องเปิดใช้งาน
ชื่อห้อง
โต๊ะเงียบ 01
คำอธิบาย
พื้นที่ทำงานส่วนตัวพร้อมโต๊ะ เก้าอี้ ปลั๊กไฟ และ Wi-Fi
สาขา
ริเวอร์ไซด์เวิร์กสเปซ

ราคาและการจอง

ราคาปกติ
$12.00ต่อ 1 ชั่วโมง
ระยะเวลาจองขั้นต่ำ
1 ชั่วโมง
ระยะเวลาจองสูงสุด
8 ชั่วโมง
ตัวอย่างการตั้งค่าห้อง ชื่อ สิ่งอำนวยความสะดวก ระยะเวลา และราคา USD ใช้ประกอบภาพเท่านั้น

ตั้งแต่คลิกแรกจนถึงการยืนยันการจอง

  1. เลือกสิ่งที่ต้องการจอง

    ลูกค้าเลือกพื้นที่ส่วนตัวให้ตรงงาน ระบุรูปแบบโต๊ะ อินเทอร์เน็ต และสิ่งอำนวยความสะดวกที่รวมในการเช่าห้องนั้น

  2. เลือกเวลาที่เหมาะสม

    เลือกระยะเวลาและเวลาเริ่มจากช่วงว่าง แจ้งวิธีเช็กอินและสิ้นสุดการเข้าใช้ให้ผู้มาเป็นครั้งคราวทราบ

  3. ตรวจสอบรายละเอียดการจอง

    ลูกค้าตรวจสอบบริการหรือพื้นที่ วันที่ เวลา และราคา แล้วระบุข้อมูลติดต่อ คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยให้ลูกค้าทราบว่าจองอะไรไว้และต้องไปที่สาขาใด

  4. ทำการจองและชำระเงิน

    เมื่อเปิดรับชำระออนไลน์ ให้ลูกค้าชำระมัดจำหรือเต็มจำนวนตามการตั้งค่าการจอง ทีมงานยังสามารถรับชำระจากปฏิทิน รวมถึงส่งลิงก์ให้ลูกค้าที่กำลังนัดหมายกับคุณได้

ให้ผู้ดูแลเห็นตารางห้องรายวัน

ดูผู้ที่จะมาและห้องที่จองตอนเริ่มวัน ปรับรายละเอียดเมื่อรูปแบบหรือสิ่งอำนวยความสะดวกเปลี่ยน

ใช้ประวัติเมื่อลูกค้าประจำขอจองอีก ส่วนสมาชิก การเข้าอาคาร และจัดสรรโต๊ะร่วมให้ใช้กระบวนการเดิม

ภาพประกอบตัวอย่าง

ตัวอย่างวันทำการ

เวลาการจอง
09:00
ออฟฟิศส่วนตัว
11:00
ห้องประชุม
14:00
ห้องทำงานเงียบ
รายการจองและเวลาเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ปฏิทินจริง คุณกำหนดบริการ พื้นที่ เวลาเปิดทำการ และราคาได้เอง

จัดการแต่ละพื้นที่ได้ง่ายขึ้น

เช่าพื้นที่เป็นครั้งคราวได้ง่าย

ลูกค้าเลือกพื้นที่ ระยะเวลา และเวลาว่างผ่านหน้าจอง รายละเอียดที่ชัดช่วยให้เลือกที่ทำงานเงียบ ๆ หรือพื้นที่ส่วนตัวสำหรับคุยงาน

ดูฟีเจอร์: เช่าพื้นที่เป็นครั้งคราวได้ง่าย

จัดพื้นที่ทำงานในหลายสาขา

จัดกลุ่มพื้นที่ตามสาขาและกำหนดเวลาเปิดปิดของแต่ละแห่ง ลูกค้าเลือกสถานที่ที่ต้องการ ขณะที่ทีมดูการจองของสาขานั้นได้

ดูฟีเจอร์: จัดพื้นที่ทำงานในหลายสาขา

ให้ลูกค้าชำระเงินได้สะดวก

จัดการชำระเงินควบคู่กับการจอง เลือกวิธีรับชำระค่าบริการหรือค่าเช่าพื้นที่ และอธิบายเงื่อนไขให้ลูกค้าทราบก่อนทำการจอง

ภาพประกอบตัวอย่าง

มัดจำและชำระออนไลน์

ให้ลูกค้าชำระมัดจำหรือเต็มจำนวนผ่านหน้าจองออนไลน์ ระบุว่าจำนวนเงินครอบคลุมอะไรบ้าง เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจสิ่งที่ชำระก่อนมาใช้บริการ

ชำระด้วยบัตรที่หน้าร้าน

ใช้เครื่องอ่านบัตร Stripe Terminal ที่รองรับเพื่อรับชำระหน้าร้านสำหรับการจอง อุปกรณ์ที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับประเทศและการตั้งค่า Stripe ดูคำแนะนำอุปกรณ์ก่อนซื้อ

QR โค้ดและลิงก์ทาง SMS หรืออีเมล

แสดง QR โค้ดให้ลูกค้าสแกน หรือส่งลิงก์ชำระเงินทาง SMS หรืออีเมล ลูกค้าเปิดหน้าชำระบนอุปกรณ์ของตนเอง เหมาะทั้งที่หน้าร้านและการชำระก่อนมาถึง

ตั้งค่าหน้าจองให้ตรงกับธุรกิจของคุณ

เริ่มจากรายการที่ลูกค้าจองบ่อยที่สุด เมนูที่ชัดเจนและเวลาว่างที่ตรงกับการทำงานจริงช่วยให้ลูกค้าเลือกได้ถูกต้อง และทีมมีจุดเดียวสำหรับจัดการคำขอ

  • เพิ่มห้องหรือพื้นที่ที่จองแยกได้
  • แจ้งสิ่งที่รวมและขอบเขตเวลาเช่ารายชั่วโมง
  • เขียนวิธีเช็กอินและเข้าใช้สำหรับผู้มาเป็นครั้งคราว

ตรวจสอบและแชร์หน้าจอง

ตรวจสอบชื่อ คำอธิบาย สถานที่ เวลาว่าง และการตั้งค่าชำระเงินที่ลูกค้าเห็น แชร์ลิงก์จากเว็บไซต์และช่องทางสื่อสารกับลูกค้า แล้วปรับข้อมูลให้ตรงกับบริการที่เปลี่ยนไป

คำถามเกี่ยวกับการจองพื้นที่

เปิดจองหลายโต๊ะพร้อมกันอย่างไร?

เพิ่มโต๊ะที่จองได้แยกจากกันเป็นคนละพื้นที่ การจองในหน้านี้ระบุพื้นที่เฉพาะ ดังนั้นการจองโต๊ะหนึ่งไม่ได้หมายถึงทุกโต๊ะในสำนักงาน

ลูกค้าเช่าห้องทำงานส่วนตัวไม่กี่ชั่วโมงได้ไหม?

ได้ เพิ่มห้องเป็นพื้นที่และตั้งราคาต่อชั่วโมงกับขอบเขตระยะเวลา ลูกค้าเลือกเวลาว่างและระยะเวลาภายในขอบเขตนั้นได้

นี่เป็นระบบจัดการสมาชิกหรือไม่?

ขั้นตอนนี้เน้นจองพื้นที่รายแห่งตามเวลา ไม่ได้อธิบายเก็บค่าสมาชิก เชื่อมระบบประตู หรือจำนวนโต๊ะรวม

ผู้มาเป็นครั้งคราวจองห้องส่วนตัวได้ไหม?

แชร์หน้าจองสำหรับพื้นที่ที่เปิดให้บริการได้ ระบุสิทธิ์และกฎเข้าใช้ในรายละเอียดเพื่อให้เข้าใจเงื่อนไข

ลูกค้าจองได้โดยไม่ต้องโทรหาพนักงานไหม?

ได้ แชร์หน้าจองห้องให้ลูกค้าเลือกพื้นที่ ระยะเวลาที่อยู่ในขอบเขตที่กำหนด และเวลาเริ่มที่ว่าง เขียนรายละเอียดห้องและคำแนะนำการมาถึงให้ชัดเจน เพื่อให้ทราบว่าการเช่ารวมอะไรบ้าง

รับชำระค่าจองห้องได้อย่างไร?

ตั้งค่าชำระออนไลน์เพื่อรับมัดจำหรือเต็มจำนวนตามที่เปิดให้บริการ พนักงานยังรับชำระผ่านปฏิทินด้วยลิงก์ หน้า QR ชำระเงิน หรือ Stripe Terminal ที่รองรับได้ ระบุเงื่อนไขเช่าและสิ่งที่รวมในราคาก่อนลูกค้าจอง

จัดการการจองครั้งถัดไปให้ง่ายขึ้น

สร้างเมนูบริการหรือพื้นที่ กำหนดเวลาว่าง และให้ลูกค้าจองได้อย่างชัดเจน เริ่มจากขั้นตอนงานประจำวันแล้วขยายตามการเติบโตของธุรกิจ