コワーキングスペース向け予約管理

静かなデスクを一時間だけ使う方も、午後を個室で過ごす方もいます。予約する場所を分かりやすくし、空き状況を見えるようにして、受付がお客様を迎える時間を確保しましょう。

イメージ例

お店に合った一日の予約管理

個室スペースを比較しやすく

会議室、個室オフィスなど、個別に予約できるスペースと設備を紹介できます。

時間貸しの条件を明確に

料金と予約可能な時間を示し、利用前に費用と時間を把握してもらえます。

受付への問い合わせを整理

部屋のカレンダーで、利用者を迎えながら空き状況の問い合わせにも対応できます。

デスクや個室ごとに予約を管理

独立して予約できるデスク、ブース、個室をそれぞれスペースとして登録。環境や設備を説明し、各スペースの時間料金と利用時間の範囲を決められます。

機能を見る: デスクや個室ごとに予約を管理
部屋の詳細有効
部屋名
静かなデスク01
説明
デスク、椅子、電源、Wi-Fiを備えた一人用ワークスペース。
拠点
リバーサイドワークスペース

料金と予約

基本料金
$12.001時間あたり
最短予約時間
1 時間
最長予約時間
8 時間
部屋設定の例です。名称、設備、予約時間、米ドル価格は説明用のサンプルです。

最初のクリックから予約確定まで

  1. 希望に合う予約を選ぶ

    仕事の目的に合う個室を選びます。机の配置、インターネット、利用できる設備を具体的に説明できます。

  2. 都合のよい時間を探す

    空き状況から利用時間と開始時刻を選択します。チェックイン方法と利用終了時刻を案内できます。

  3. 予約内容を確認する

    サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。

  4. 予約と支払いを完了する

    オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。

受付担当が一日の部屋利用を把握

一日の来場予定と予約済みの部屋を確認し、レイアウトや設備の変更に合わせて説明を更新できます。

常連のお客様の次回予約に履歴を活用できます。会員管理、入館、共有デスクの割り当ては既存の運用で管理します。

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一日の予約例

時刻予約内容
09:00
個室オフィス
11:00
会議室
14:00
集中作業室
予約と時刻は説明用の例で、実際のカレンダーではありません。サービス、スペース、営業時間、料金はご自身で設定できます。

それぞれのスペースを管理しやすく

お客様に便利な支払い方法を

サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。

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内金とオンライン決済

予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。

受付でのカード決済

対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。

QRコード・SMS・メールの決済リンク

決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。

業務に合った予約ページを準備する

まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。

  • 独立して予約できるスペースを登録します。
  • 含まれる設備と時間貸しの範囲を設定します。
  • 初めての利用者向けに入室方法を案内します。

予約ページを確認して共有する

お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。

スペース予約に関するよくある質問

複数のデスクを同時に貸すにはどうしますか?

独立して予約できるデスクを、それぞれ別のスペースとして登録します。このページの予約は特定の場所を確保するため、一つのデスクの予約で全席を予約することにはなりません。

個室を数時間だけ予約できますか?

はい。個室をスペースとして追加し、時間料金と最短・最長時間を設定します。お客様はその範囲で利用時間と空き枠を選べます。

会員管理システムですか?

ここではスペースの時間予約を紹介しています。会費請求、入退館システム連携、共用デスク在庫の管理を説明するものではありません。

会員以外の利用者も個室を予約できますか?

公開するスペースの予約ページを共有できます。利用資格と入室条件を説明し、施設のルールを伝えてください。

受付に電話せず予約できますか?

はい。部屋の予約ページでスペース、許可された範囲内の利用時間、空いている開始時刻を選べます。部屋の説明や来場案内を明記すると、利用内容が伝わりやすくなります。

部屋の予約料金はどう受け取れますか?

オンライン予約決済で、設定に応じた内金や全額を受け取れます。スタッフはカレンダーから決済リンク、QR決済ページ、対応するStripe Terminal端末でも支払いを案内できます。利用条件と料金に含まれる内容は予約前に説明しましょう。

次の予約をもっと管理しやすく

サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。