ระบบจองสถานที่จัดงาน

การใช้สถานที่มักเริ่มก่อนแขกมาถึงและจบหลังแขกกลับ ช่วยผู้จัดจองเวลาให้ครอบคลุมทั้งจัดเตรียม งานจริง และเก็บงาน พร้อมให้ทีมติดตามตารางของแต่ละฮอลล์ได้

ภาพประกอบตัวอย่าง

จัดวันจองให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

อธิบายสิ่งที่รวมในการเช่าสถานที่

อธิบายพื้นที่ รูปแบบ และสิ่งอำนวยความสะดวก เพื่อให้ผู้จัดประเมินความเหมาะสมก่อนติดต่อทีม

จองเวลางานให้ครบทั้งช่วง

ให้ผู้จัดรวมเวลาเตรียมและเก็บงาน ตั้งระยะเวลาต่ำสุดสูงสุดให้เหมาะกับสถานที่

ให้ผู้สอบถามรู้ขั้นตอนถัดไป

เปิดตัวเลือกเช่าที่ชัดเจนออนไลน์ และระบุว่างานเฉพาะแบบไหนต้องปรึกษาหรือประเมินราคาก่อน

จองให้ครอบคลุมการใช้สถานที่ทั้งหมด

อธิบายรูปแบบฮอลล์ สิ่งอำนวยความสะดวก และเงื่อนไขเช่า ตั้งเวลาขั้นต่ำที่เหมาะกับการจัดงานและเวลาสูงสุดสำหรับงานยาว พร้อมขอให้ผู้จัดรวมเวลาจัดเตรียมและเก็บงานในการจอง

ดูฟีเจอร์: จองให้ครอบคลุมการใช้สถานที่ทั้งหมด
รายละเอียดห้องเปิดใช้งาน
ชื่อห้อง
การ์เดนฮอลล์
คำอธิบาย
ฮอลล์จัดงานส่วนตัวพร้อมโต๊ะและเก้าอี้ กรุณารวมเวลาเตรียมและเก็บงานในการจอง
สาขา
ศูนย์จัดงานการ์เดน

ราคาและการจอง

ราคาปกติ
$120.00ต่อ 1 ชั่วโมง
ระยะเวลาจองขั้นต่ำ
3 ชั่วโมง
ระยะเวลาจองสูงสุด
12 ชั่วโมง
ตัวอย่างการตั้งค่าห้อง ชื่อ สิ่งอำนวยความสะดวก ระยะเวลา และราคา USD ใช้ประกอบภาพเท่านั้น

ตั้งแต่คลิกแรกจนถึงการยืนยันการจอง

  1. เลือกสิ่งที่ต้องการจอง

    ผู้จัดเลือกสถานที่หรือห้องที่จองแยกได้ ระบุเฟอร์นิเจอร์และสิ่งที่รวม รวมถึงบริการที่ต้องตกลงแยก

  2. เลือกเวลาที่เหมาะสม

    จองช่วงเวลาและเวลาเริ่มที่ว่าง งานซับซ้อนให้ยืนยันรายละเอียดกับผู้จัดก่อนแนะนำการจองที่เหมาะสม

  3. ตรวจสอบรายละเอียดการจอง

    ลูกค้าตรวจสอบบริการหรือพื้นที่ วันที่ เวลา และราคา แล้วระบุข้อมูลติดต่อ คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยให้ลูกค้าทราบว่าจองอะไรไว้และต้องไปที่สาขาใด

  4. ทำการจองและชำระเงิน

    เมื่อเปิดรับชำระออนไลน์ ให้ลูกค้าชำระมัดจำหรือเต็มจำนวนตามการตั้งค่าการจอง ทีมงานยังสามารถรับชำระจากปฏิทิน รวมถึงส่งลิงก์ให้ลูกค้าที่กำลังนัดหมายกับคุณได้

จัดตารางงานให้เข้าใจง่าย

ดูสถานที่และช่วงเช่าในปฏิทินห้อง ใช้เริ่มวางแผนพนักงาน ส่งมอบ และเตรียมงาน

จัดการใบเสนอราคา ซัพพลายเออร์ และการผลิตงานตามขั้นตอนเดิม โดยการจองบันทึกพื้นที่และเวลาที่ตกลง

ภาพประกอบตัวอย่าง

ตัวอย่างวันทำการ

เวลาการจอง
09:00
เช่าจัดเวิร์กช็อป
11:00
งานส่วนตัว
14:00
กิจกรรมชุมชน
รายการจองและเวลาเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ปฏิทินจริง คุณกำหนดบริการ พื้นที่ เวลาเปิดทำการ และราคาได้เอง

จัดการแต่ละพื้นที่ได้ง่ายขึ้น

ติดต่อผู้จัดงานได้ต่อเนื่อง

เก็บข้อมูลติดต่อและประวัติการจองร่วมกัน เมื่อผู้จัดกลับมาจัดงานอีก ทีมย้อนดูสถานที่และระยะเวลาที่เคยเช่าได้

ดูฟีเจอร์: ติดต่อผู้จัดงานได้ต่อเนื่อง

ให้ลูกค้าชำระเงินได้สะดวก

จัดการชำระเงินควบคู่กับการจอง เลือกวิธีรับชำระค่าบริการหรือค่าเช่าพื้นที่ และอธิบายเงื่อนไขให้ลูกค้าทราบก่อนทำการจอง

ภาพประกอบตัวอย่าง

มัดจำและชำระออนไลน์

ให้ลูกค้าชำระมัดจำหรือเต็มจำนวนผ่านหน้าจองออนไลน์ ระบุว่าจำนวนเงินครอบคลุมอะไรบ้าง เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจสิ่งที่ชำระก่อนมาใช้บริการ

ชำระด้วยบัตรที่หน้าร้าน

ใช้เครื่องอ่านบัตร Stripe Terminal ที่รองรับเพื่อรับชำระหน้าร้านสำหรับการจอง อุปกรณ์ที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับประเทศและการตั้งค่า Stripe ดูคำแนะนำอุปกรณ์ก่อนซื้อ

QR โค้ดและลิงก์ทาง SMS หรืออีเมล

แสดง QR โค้ดให้ลูกค้าสแกน หรือส่งลิงก์ชำระเงินทาง SMS หรืออีเมล ลูกค้าเปิดหน้าชำระบนอุปกรณ์ของตนเอง เหมาะทั้งที่หน้าร้านและการชำระก่อนมาถึง

ตั้งค่าหน้าจองให้ตรงกับธุรกิจของคุณ

เริ่มจากรายการที่ลูกค้าจองบ่อยที่สุด เมนูที่ชัดเจนและเวลาว่างที่ตรงกับการทำงานจริงช่วยให้ลูกค้าเลือกได้ถูกต้อง และทีมมีจุดเดียวสำหรับจัดการคำขอ

  • อธิบายสถานที่และรูปแบบงานที่อนุญาต
  • ตั้งราคาและเวลาเช่าโดยคำนึงถึงการเตรียมงาน
  • แจ้งกรณีที่ต้องขอราคาเฉพาะหรืออนุมัติโดยตรง

ตรวจสอบและแชร์หน้าจอง

ตรวจสอบชื่อ คำอธิบาย สถานที่ เวลาว่าง และการตั้งค่าชำระเงินที่ลูกค้าเห็น แชร์ลิงก์จากเว็บไซต์และช่องทางสื่อสารกับลูกค้า แล้วปรับข้อมูลให้ตรงกับบริการที่เปลี่ยนไป

คำถามเกี่ยวกับการจองพื้นที่

นี่คือจองสถานที่หรือขายบัตรเข้างาน?

ขั้นตอนนี้จองฮอลล์หรือสถานที่ให้ผู้จัดงาน การจองหมายถึงการใช้พื้นที่ ส่วนการขายบัตรรายบุคคลเป็นงานจัดการอีเวนต์แยกต่างหาก

ควรเผื่อเวลาจัดเตรียมและเก็บงานอย่างไร?

อธิบายกฎการเข้าใช้ในรายละเอียดห้อง และให้ผู้จัดรวมเวลานั้นในการจอง ตั้งขอบเขตระยะเวลาที่เหมาะกับสถานที่แล้วตกลงช่วงใช้พื้นที่กับผู้จัด

เช่าสถานที่เหมือนขายบัตรงานไหม?

ไม่ใช่ ขั้นตอนนี้จองสถานที่ให้ผู้จัด ไม่ได้อธิบายขายบัตรผู้เข้าร่วม จัดที่นั่ง หรือจัดการเข้างานรายคน

เผื่อเวลาเตรียมและเก็บงานอย่างไร?

แจ้งให้ผู้จัดรวมช่วงเหล่านี้ในเวลาเช่า จัดเวลาปิดหรือเตรียมเพิ่มเติมในตารางสถานที่โดยไม่ถือว่ามีเวลาเผื่ออัตโนมัติ

ลูกค้าจองได้โดยไม่ต้องโทรหาพนักงานไหม?

ได้ แชร์หน้าจองห้องให้ลูกค้าเลือกพื้นที่ ระยะเวลาที่อยู่ในขอบเขตที่กำหนด และเวลาเริ่มที่ว่าง เขียนรายละเอียดห้องและคำแนะนำการมาถึงให้ชัดเจน เพื่อให้ทราบว่าการเช่ารวมอะไรบ้าง

รับชำระค่าจองห้องได้อย่างไร?

ตั้งค่าชำระออนไลน์เพื่อรับมัดจำหรือเต็มจำนวนตามที่เปิดให้บริการ พนักงานยังรับชำระผ่านปฏิทินด้วยลิงก์ หน้า QR ชำระเงิน หรือ Stripe Terminal ที่รองรับได้ ระบุเงื่อนไขเช่าและสิ่งที่รวมในราคาก่อนลูกค้าจอง

จัดการการจองครั้งถัดไปให้ง่ายขึ้น

สร้างเมนูบริการหรือพื้นที่ กำหนดเวลาว่าง และให้ลูกค้าจองได้อย่างชัดเจน เริ่มจากขั้นตอนงานประจำวันแล้วขยายตามการเติบโตของธุรกิจ