講師が使うスペースを紹介
床、レイアウト、備品を説明し、予定する指導に合うスタジオか判断しやすくします。
ヨガ・ピラティススタジオ貸出向け予約管理
外部講師は一回のセッション用に、ワークショップ主催者は数時間の利用を希望することがあります。空き状況を明確にし、必要な時間全体を確保できるようにしましょう。
お店に合った一日の予約管理
準備と原状復帰も時間に含める
準備と備品の片付けを利用時間に含めるよう案内し、最短・最長時間を設定できます。
部屋の予約と教室運営を分ける
講師がスタジオを予約し、生徒、指導計画、参加者への連絡は自身の運用で管理できます。
予約前にスタジオの利用内容を伝える
フロアの広さと、マットや設備の有無を説明します。時間料金と予約時間の条件を設定し、準備と次の利用者のための片付けに必要な時間も案内できます。
機能を見る: 予約前にスタジオの利用内容を伝える部屋の詳細有効
- 部屋名
- ウィロームーブメントスタジオ
- 説明
- マットとブロックを備えた静かなスタジオ。個人練習や講師による貸切利用に。
- 拠点
- ウィローウェルネスセンター
料金と予約
- 基本料金
- $35.001時間あたり
- 最短予約時間
- 1 時間
- 最長予約時間
- 4 時間
最初のクリックから予約確定まで
希望に合う予約を選ぶ
マットや補助具などの設備を確認して選びます。数量と持参が必要なものを具体的に案内できます。
都合のよい時間を探す
利用時間と開始時刻を選びます。入室と終了時の引き継ぎ方法を説明し、次の利用に備えられます。
予約内容を確認する
サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。
予約と支払いを完了する
オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。
スタジオ担当者が予定を把握
担当する利用者と時間を確認し、備品の確認や入室手配を計画できます。
再利用は空いている枠を予約できます。受講登録、会員制度、講師資格は別の運用で管理します。
イメージ例
一日の予約例
| 時刻 | 予約内容 |
|---|---|
| 09:00 | ヨガスタジオ利用 |
| 11:00 | ピラティス練習スペース |
| 14:00 | 講師ワークショップ |
それぞれのスペースを管理しやすく
スタジオの予定を見渡す
各予約の利用者名と確保した時間を確認。別々の予定表を使わず、短い個人練習と長いワークショップを区別できます。
機能を見る: スタジオの予定を見渡す講師がオンラインでスペースを確保
部屋の予約ページを共有し、スタジオ、利用時間、開始時刻を選んでもらいます。セッションを企画する人がスペース自体を予約します。
機能を見る: 講師がオンラインでスペースを確保拠点ごとのスタジオを整理
スタジオを適切な拠点に登録し、営業時間を管理。説明を明確にすることで、講師が用途に合った場所を選びやすくなります。
機能を見る: 拠点ごとのスタジオを整理お客様に便利な支払い方法を
サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。
内金とオンライン決済
予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。
受付でのカード決済
対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。
QRコード・SMS・メールの決済リンク
決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。
業務に合った予約ページを準備する
まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。
- 個別予約できる部屋と備品を登録します。
- 運用に合わせて時間料金と利用時間を設定します。
- 準備、備品の扱い、引き継ぎを説明します。
予約ページを確認して共有する
お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。
スペース予約に関するよくある質問
ヨガクラスの個別参加枠を管理するものですか？
この流れは講師や主催者のためにスタジオを予約するものです。参加者、会員、マットの個別割り当ては、ここで紹介する部屋貸出とは別です。
設備込みでスタジオを貸せますか？
はい。含まれる内容を説明し、それに合わせて料金を設定できます。例では部屋全体を予約し、参加者に個々の設備を割り当てるものではありません。
スタジオ予約ですか、レッスン参加予約ですか？
ここではスタジオの貸し出しを紹介しています。受講枠、回数券、会費、出席の自動記録を説明するものではありません。
部屋を予約すると講師も確保されますか？
予約対象はスペースです。講師や追加サービスは別途手配し、利用料に含まれる内容を明記してください。
受付に電話せず予約できますか？
はい。部屋の予約ページでスペース、許可された範囲内の利用時間、空いている開始時刻を選べます。部屋の説明や来場案内を明記すると、利用内容が伝わりやすくなります。
部屋の予約料金はどう受け取れますか？
オンライン予約決済で、設定に応じた内金や全額を受け取れます。スタッフはカレンダーから決済リンク、QR決済ページ、対応するStripe Terminal端末でも支払いを案内できます。利用条件と料金に含まれる内容は予約前に説明しましょう。
次の予約をもっと管理しやすく
サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。