マンツーマンの予約を簡単に
初回相談、通常のトレーニング、長めのコーチングを分けて選べるようにします。
パーソナルトレーナー向け予約管理システム
新しいお客様との最初の相談は、いつものトレーニングとは違います。予約の選択肢を明確にし、お客様がトレーナーの空き時間を探せるようにすれば、指導に集中しやすくなります。
お店に合った一日の予約管理
トレーナーごとの予定を整理
担当メニューと空き時間を設定し、何度もメッセージをやり取りせずに日時を選べます。
集合場所を明確に
セッションの場所と持ち物を案内できます。複数拠点がある場合も、場所を具体的に伝えましょう。
指導の目的ごとに予約メニューを用意
初回相談、通常のトレーニング、長めの技術指導を分けます。時間と料金、各予約の目的を設定し、新規・継続のお客様が適切なものを選べるようにします。
機能を見る: 指導の目的ごとに予約メニューを用意- サービス名
- パーソナルトレーニング
- サービスの説明
- 短い集中トレーニングから長めの技術指導まで、一対一でサポートします。
料金と所要時間
- 料金オプション名
- ショート
- 料金
- $30.00
- 所要時間
- 30 分
- 料金オプション名
- 通常セッション
- 料金
- $55.00
- 所要時間
- 60 分
- 料金オプション名
- 技術指導
- 料金
- $80.00
- 所要時間
- 90 分
最初のクリックから予約確定まで
希望に合う予約を選ぶ
相談やトレーニングを所要時間とともに選びます。初回向けか継続のお客様向けかを説明できます。
都合のよい時間を探す
担当者と日時を選びます。場所を案内し、移動や準備に必要な時間も考えて勤務時間を設定しましょう。
予約内容を確認する
サービスやスペース、日時、料金を確認し、連絡先を入力します。説明を分かりやすくすることで、予約内容や来店先を把握してからお越しいただけます。
予約と支払いを完了する
オンライン決済を有効にすると、予約設定に応じて内金または全額を受け取れます。スタッフがカレンダーから支払いを案内し、直接予約を相談しているお客様に決済リンクを送ることもできます。
予約済みセッションを軸に一日を計画
初回と継続のお客様を同じ予定表で確認でき、最初に相談時間が必要な予約も分かりやすくなります。
次回の相談では予約履歴を参照できます。トレーニング計画、体力評価、回数券などはご自身の運用で管理します。
イメージ例
一日の予約例
| 時刻 | 予約内容 |
|---|---|
| 09:00 | 初回相談 |
| 11:00 | パーソナルトレーニング |
| 14:00 | ロングコーチング |
日々の予約を管理しやすく
生活に合う時間をお客様が選べる
予約リンクで空き時間を比較し、トレーナーを選んでもらえます。運動の合間に何度もメッセージを交わさず、次のセッションを予約できます。
機能を見る: 生活に合う時間をお客様が選べるコーチのチームを整理
提供する指導を各コーチに割り当て、所属店舗を管理します。分かりやすいメニュー名とプロフィールで、それぞれの専門分野を示せます。
機能を見る: コーチのチームを整理過去に予約したセッションを確認
お客様の予約履歴と今後の予定をまとめて確認。次の来店時間を相談するとき、過去のセッションの種類を参照できます。
機能を見る: 過去に予約したセッションを確認お客様に便利な支払い方法を
サービスやスペースの予約と一緒に支払いを案内できます。受け取り方法を決め、お客様が予約を確定する前に条件を分かりやすく伝えましょう。
内金とオンライン決済
予約ポータルで内金または全額を受け付けられます。来店前のお支払いが何に充てられるのか、予約内容と合わせて説明できます。
受付でのカード決済
対応するStripe Terminalスマートリーダーで予約の対面カード決済を受け付けられます。利用できる端末は国やStripeの設定によって異なるため、購入前に対応機種をご確認ください。
QRコード・SMS・メールの決済リンク
決済用QRコードを提示したり、SMSやメールでリンクを送信したりできます。お客様自身の端末で決済ページを開けるので、受付でも来店前の支払い案内でも便利です。
業務に合った予約ページを準備する
まずはよく受ける予約から設定しましょう。分かりやすいメニューと実際の予定に合う空き時間が、お客様の選択とスタッフの対応を助けます。
- 個別セッションの種類と時間を設定します。
- トレーナー、勤務時間、場所を登録します。
- 初回の準備と支払い方法を案内します。
予約ページを確認して共有する
お客様に表示される名称、説明、場所、空き時間、支払い設定を確認します。ウェブサイトやお客様への案内で予約リンクを共有し、提供内容に合わせて更新しましょう。
予約に関するよくある質問
個人指導とグループクラスのどちら向けですか？
ここで紹介している流れは、一人のお客様がトレーナーの時間を予約するものです。メニューを作り、担当者を割り当て、空いている予約時間を選んでもらいます。
初回相談を通常のトレーニングより短くできますか？
はい。メニューごとに所要時間と料金オプションを設定できます。初回の内容を別に説明し、新しいお客様が通常のトレーニング前に選べるようにしてください。
個人指導とグループレッスンのどちら向けですか？
ここではトレーナーとの個別予約を紹介しています。クラス定員、会員制、回数券の自動消化を説明するものではありません。
次回のセッションを予約できますか？
はい。予約ページで次の空き枠を選ぶか、スタッフがカレンダーから予約を手配できます。
今のウェブサイトを使い続けられますか？
はい。既存サイトからWebbyBookyの予約ポータルへリンクできます。事業の紹介は今のサイトで続けながら、サービス、担当者、空き時間の選択を予約ポータルで受け付けられます。
オンラインでも来店時でも支払えますか？
決済を設定すると、オンラインで内金や全額を受け付け、カレンダーからも予約の支払いを案内できます。対応するStripe Terminal端末やQR決済ページ、SMS・メールのリンクも利用でき、選択肢は決済設定によって異なります。
次の予約をもっと管理しやすく
サービスやスペースのメニューと空き時間を設定し、お客様が迷わず予約できる入口を作りましょう。日々の業務から始め、事業の成長に合わせて広げられます。